Постановка эффективной системы документооборота

Основная цель разработки и постановки системы документооборота – повышение эффективности функционирования системы управления компанией на базе автоматизированной системы электронного документооборота, которая приведет к получению конкурентных преимуществ за счет:

• актуальности, доступности, достоверности и оперативности информации, необходимой для оперативного и стратегического управления;
• обеспечения управленческого звена средствами контроля за исполнением документированных решений;
• использования единого информационного пространства в рамках всей компании, включая территориально удаленные подразделения;
• снижения зависимости учетных процедур документооборота от человеческого фактора;
• оптимизации маршрутов движения документов и стандартизации учетных форм.

Для постановки эффективной системы документооборота МКПЦН предлагает следующий комплекс услуг:

• Разработка регламента документооборота компании, включая разработку детализированных схем документооборота и общей схемы документооборота компании, классификатора документов и альбома форм документов.
• Анализ типовых средств (программных продуктов) организации электронного документооборота, предложение по выбору системы электронного документооборота, наиболее соответствующей потребностям компании.
• Разработка ТЗ на создание системы электронного документооборота (СЭД), содержащего принципиальные требования к архитектуре и параметрам СЭД, требования к функциям, выполняемым СЭД.

Лицом, отвечающим за проведение переговоров по вопросу оказания данных услуг, является директор Департамента управленческого и IT-консалтинга Ирина Ивановна Смирнова (тел. (495) 621-10-15, (495) 625-56-91).